Hesaplayıcılarımız Ne Sorunu Çözüyor?
Ofis Giderleri Hesaplama
Sorun
Ofis giderleriniz dağınık faturalarda ve farklı kategorilerde. Toplam maliyeti görmek ve bütçe planlaması yapmak zor.
Çözüm
Tüm giderleri tek bir yerde toplayın, kategorilere göre organize edin ve günlük, aylık, yıllık maliyetleri anında görün.
Neden Önemli?
Doğru bütçe planlaması yapmak, tasarruf fırsatlarını görmek ve finansal kararları veriye dayalı almak için kritik.
Mini Senaryo: 50 kişilik bir ofiste elektrik, su, kira gibi giderlerin toplamını görmek istiyorsunuz. Hesaplayıcı ile 5 dakikada tüm kategorileri ekleyip aylık 50.000₺ maliyeti görüyorsunuz ve çalışan başı 1.000₺ olduğunu anlıyorsunuz.
Çalışan Başı Ofis Gideri
Sorun
Ofis maliyetlerinizin verimliliğini ölçemiyorsunuz. Farklı ofisleri veya dönemleri karşılaştıramıyorsunuz.
Çözüm
Toplam giderleri çalışan sayısına bölerek çalışan başı maliyeti hesaplayın ve verimliliği ölçün.
Neden Önemli?
Bu metrik, ofis büyüklüğünüzün verimliliğini değerlendirmek, yeni ofis açarken maliyet tahmini yapmak ve tasarruf fırsatlarını belirlemek için kullanılır.
Mini Senaryo: Aylık 50.000₺ ofis gideriniz var ve 50 çalışanınız. Hesaplayıcı ile çalışan başı 1.000₺ olduğunu görüyorsunuz. Yeni bir ofis açarken bu metrik size rehberlik ediyor.
Ofis Kahve Maliyeti
Sorun
Kahve ve içecek giderleri küçük görünüyor ama çalışan sayısı arttıkça fark edilmeden büyüyor. Yıllık maliyeti göremiyorsunuz.
Çözüm
Çalışan başı günlük tüketimi ve birim fiyatları girerek günlük, aylık ve yıllık maliyetleri görün.
Neden Önemli?
İçecek giderleri yılda on binlerce liraya çıkabilir. Bu maliyeti görerek toplu alım indirimlerinden faydalanabilir veya alternatif çözümler bulabilirsiniz.
Mini Senaryo: 50 çalışanınız var, her biri günde 2 fincan kahve içiyor (5₺/fincan). Hesaplayıcı ile aylık 11.000₺, yıllık 132.000₺ olduğunu görüyorsunuz. Toplu alım ile %20 tasarruf ederek yılda 26.400₺ kazanıyorsunuz.
Ofis Su Gideri
Sorun
Şişe su, bardak su gibi farklı su türlerinin maliyetlerini ayrı ayrı takip etmek zor. Toplam su giderini göremiyorsunuz.
Çözüm
Her su türü için günlük tüketim ve birim fiyatları girerek toplam su maliyetini hesaplayın.
Neden Önemli?
Su giderleri de çalışan sayısı arttıkça büyür. Su arıtma cihazı gibi alternatiflerle tasarruf edebilir veya toplu alımla maliyeti düşürebilirsiniz.
Mini Senaryo: 50 çalışanınız var, her biri günde 2 şişe su içiyor (2₺/şişe). Hesaplayıcı ile aylık 4.400₺, yıllık 52.800₺ olduğunu görüyorsunuz. Su arıtma cihazı ile yılda 30.000₺ tasarruf edebilirsiniz.
Ofis İkram Maliyeti
Sorun
Toplantılarda, ziyaretçiler için ikram ve atıştırmalık giderleri dağınık. Toplam maliyeti görmek ve bütçe planlaması yapmak zor.
Çözüm
İkram türlerini ve miktarlarını girerek günlük, aylık ve yıllık ikram maliyetlerini hesaplayın.
Neden Önemli?
İkram giderleri de bütçenizin önemli bir kısmını oluşturabilir. Bu maliyeti görerek daha verimli ikram stratejileri geliştirebilirsiniz.
Mini Senaryo: Haftada 3 toplantı yapıyorsunuz, her toplantıda 10 kişiye ikram veriyorsunuz (kişi başı 15₺). Hesaplayıcı ile aylık 1.800₺, yıllık 21.600₺ olduğunu görüyorsunuz. Toplu alım ile %15 tasarruf edebilirsiniz.
Ofis Temizlik Personeli Maliyeti
Sorun
Temizlik personeli maliyetlerini hesaplarken sadece maaşı düşünüyorsunuz ama SGK primi, işsizlik sigortası, gelir vergisi ve yan haklar gibi ek maliyetleri gözden kaçırıyorsunuz. Gerçek maliyeti göremiyorsunuz.
Çözüm
Maaş, SGK primi (%23.75), işsizlik sigortası (%2), gelir vergisi, ek ödemeler ve yan haklar dahil tüm maliyetleri otomatik olarak hesaplayın. Günlük, aylık ve yıllık gerçek maliyeti görün.
Neden Önemli?
Temizlik personeli maliyeti sadece maaş değil, toplam maliyet maaşın yaklaşık %40-50 fazlası olabilir. Doğru bütçe planlaması için tüm maliyetleri görmek kritik.
Mini Senaryo: 35.000₺ maaşlı bir temizlik personeliniz var. Hesaplayıcı ile gerçek aylık maliyetin 50.000₺, yıllık maliyetin 600.000₺ olduğunu görüyorsunuz. 2 personel için yıllık 1.200.000₺ bütçe ayırmanız gerekiyor.
Ofis Çaycı Maliyeti
Sorun
Çaycı maliyetini sadece maaş olarak görüyorsunuz. SGK primi, vergiler ve yan haklar gibi ek maliyetler bütçenizi aşıyor ve fark etmiyorsunuz.
Çözüm
2026 verilerine göre SGK primi (%23.75), işsizlik sigortası (%2), gelir vergisi ve yan haklar dahil tüm maliyetleri hesaplayın. Personel sayısına göre toplam maliyeti görün.
Neden Önemli?
Çaycı maliyeti, özellikle büyük ofislerde önemli bir kalemdir. Gerçek maliyeti görerek otomasyon alternatiflerini değerlendirebilir veya personel sayısını optimize edebilirsiniz.
Mini Senaryo: 30.000₺ maaşlı bir çaycınız var. Hesaplayıcı ile gerçek aylık maliyetin 43.000₺, yıllık maliyetin 516.000₺ olduğunu görüyorsunuz. Otomasyon ile bu maliyeti %90 azaltabilirsiniz.
Ofis İkram Personeli Maliyeti
Sorun
İkram personeli için sadece maaşı bütçeliyorsunuz ama vergiler, primler ve yan haklar dahil gerçek maliyeti bilmiyorsunuz. Bütçe planlaması yaparken eksik kalıyor.
Çözüm
Tüm yasal yükümlülükler ve yan haklar dahil gerçek maliyeti hesaplayın. Personel sayısına göre toplam maliyeti görerek doğru bütçe planlaması yapın.
Neden Önemli?
İkram personeli maliyeti, özellikle müşteri ziyaretlerinin yoğun olduğu ofislerde kritik bir kalemdir. Gerçek maliyeti görerek otomasyon alternatiflerini değerlendirebilirsiniz.
Mini Senaryo: 32.000₺ maaşlı bir ikram personeliniz var. Hesaplayıcı ile gerçek aylık maliyetin 46.000₺, yıllık maliyetin 552.000₺ olduğunu görüyorsunuz. Dijital sipariş sistemi ile bu maliyeti %95 azaltabilirsiniz.
Ofis Destek Personeli Maliyeti
Sorun
Destek personeli maliyetlerini hesaplarken sadece maaşı dikkate alıyorsunuz. SGK primi, vergiler ve yan haklar gibi ek maliyetler bütçenizi etkiliyor ama bunları göremiyorsunuz.
Çözüm
Maaş, SGK primi, işsizlik sigortası, gelir vergisi ve yan haklar dahil tüm maliyetleri otomatik hesaplayın. Günlük, aylık ve yıllık gerçek maliyeti görün.
Neden Önemli?
Destek personeli maliyeti, ofis operasyonlarının önemli bir parçasıdır. Gerçek maliyeti görerek personel sayısını optimize edebilir veya alternatif çözümler değerlendirebilirsiniz.
Mini Senaryo: 33.000₺ maaşlı bir destek personeliniz var. Hesaplayıcı ile gerçek aylık maliyetin 47.500₺, yıllık maliyetin 570.000₺ olduğunu görüyorsunuz. 3 personel için yıllık 1.710.000₺ bütçe gerekiyor.
Ofis Kat Görevlisi Maliyeti
Sorun
Kat görevlisi için sadece maaşı bütçeliyorsunuz. SGK primi, işsizlik sigortası ve diğer yasal yükümlülükler dahil gerçek maliyeti göremiyorsunuz.
Çözüm
2026 verilerine göre tüm yasal yükümlülükler ve yan haklar dahil gerçek maliyeti hesaplayın. Personel sayısına göre toplam maliyeti görün.
Neden Önemli?
Kat görevlisi maliyeti, özellikle çok katlı ofislerde önemli bir kalemdir. Gerçek maliyeti görerek bütçe planlaması yapabilir ve personel sayısını optimize edebilirsiniz.
Mini Senaryo: 31.000₺ maaşlı bir kat görevliniz var. Hesaplayıcı ile gerçek aylık maliyetin 44.500₺, yıllık maliyetin 534.000₺ olduğunu görüyorsunuz. Her kat için bir görevli varsa, 5 katlı bir ofiste yıllık 2.670.000₺ maliyet çıkıyor.
Ofis Personel Giderleri Hesaplama
Sorun
Farklı personel türleri için maliyetleri ayrı ayrı hesaplamak zor ve zaman alıcı. Toplam personel giderlerini görmek için manuel hesaplama yapmanız gerekiyor.
Çözüm
Tüm personel türlerini (temizlik, çaycı, ikram, destek, kat görevlisi) tek bir hesaplayıcıda toplayın. Her personel türü için ayrı ayrı maliyet hesaplayın ve toplam maliyeti görün.
Neden Önemli?
Tüm personel giderlerini tek bir yerde görmek, bütçe planlaması ve maliyet optimizasyonu için kritik. Hangi personel türünün ne kadar maliyet oluşturduğunu görebilirsiniz.
Mini Senaryo: 2 temizlik personeli, 1 çaycı, 1 ikram personeli, 2 destek personeli ve 3 kat görevliniz var. Hesaplayıcı ile tüm personel giderlerinizin aylık 450.000₺, yıllık 5.400.000₺ olduğunu görüyorsunuz. Bu maliyeti optimize etmek için hangi personel türünü azaltabileceğinizi görebilirsiniz.
İkram Personeli vs Otomasyon
Sorun
İkram personeli mi tutmalı yoksa otomasyon mu kullanmalı? ROI ve geri ödeme süresini hesaplamadan karar veremiyorsunuz. Hangi seçeneğin daha karlı olduğunu bilmiyorsunuz.
Çözüm
İkram personeli maliyeti ile otomasyon maliyetini karşılaştırın. ROI yüzdesi, geri ödeme süresi ve yıllık tasarruf hesaplamaları ile hangi seçeneğin daha karlı olduğunu görün.
Neden Önemli?
Otomasyon yatırımının karlılığını ölçmek, doğru karar vermek için kritik. ROI ve geri ödeme süresi ile yatırımınızın ne kadar sürede geri döneceğini ve ne kadar tasarruf sağlayacağınızı görebilirsiniz.
Mini Senaryo: İkram personeliniz aylık 46.000₺ maliyet oluşturuyor. Otomasyon (DrinkSelf) aylık 299₺. Hesaplayıcı ile aylık 45.701₺ tasarruf, yıllık 548.412₺ tasarruf ve ROI'nin sonsuz olduğunu görüyorsunuz. Geri ödeme süresi hemen başlıyor çünkü kurulum ücretsiz.
Hemen Başlayın
Yukarıdaki hesaplayıcılardan birini seçerek hemen hesaplamaya başlayabilirsiniz. 5 dakikada tüm ofis giderlerinizi görebilir ve bütçe planlaması yapabilirsiniz.
İpucu: Sonuçları PDF veya Excel olarak indirerek muhasebe departmanınızla paylaşabilir veya gelecek dönemler için saklayabilirsiniz.
Ofis Giderleri Hakkında
Ofis giderleri, işletmelerin en önemli maliyet kalemlerinden biridir. Elektrik, su, internet, kira, temizlik, güvenlik ve daha birçok kalemden oluşan ofis giderleri hesaplama işlemi, şirketlerin finansal planlamasında kritik bir rol oynar. Doğru hesaplama ve planlama ile bu giderleri optimize edebilir, bütçenizi daha iyi yönetebilir ve küçük ofis giderleri ile büyük şirketler için maliyet analizi yapabilirsiniz.
Ofis Giderleri Nelerdir?
Ofis maliyetleri genellikle sabit ve değişken giderler olarak ikiye ayrılır. Sabit giderler arasında kira, sigorta, güvenlik ve bakım giderleri yer alırken, değişken giderler elektrik, su, internet, telefon, temizlik malzemeleri ve ofis malzemeleri gibi kalemleri içerir. Çalışan başı ofis maliyeti hesaplaması, bu giderlerin toplamının çalışan sayısına bölünmesiyle elde edilir ve şirketlerin verimliliğini ölçmek için önemli bir metriktir.
Ofis Giderlerini Nasıl Hesaplarsınız?
Ofis giderleri hesaplama için öncelikle tüm gider kategorilerini belirlemeniz gerekir. Hesaplayıcılarımız ile farklı gider kategorilerini ayrı ayrı analiz edebilir, her kategorinin aylık maliyetini girebilir ve toplam ofis giderleri maliyetini görebilirsiniz. Ofis kahve gideri, ofis su gideri ve ofis ikram maliyeti gibi özel kategoriler için de özel hesaplayıcılarımız bulunmaktadır. Ayrıca ofis temizlik personeli maliyeti, ofis çaycı maliyeti, ofis ikram personeli maliyeti, ofis destek personeli maliyeti ve ofis kat görevlisi maliyeti gibi personel giderleri için de detaylı hesaplayıcılarımız bulunmaktadır. Ofis personel giderleri hesaplama aracı ile tüm personel türlerini tek hesaplayıcıda toplu olarak hesaplayabilirsiniz. İkram personeli vs otomasyon karşılaştırma hesaplayıcısı ile otomasyon yatırımının ROI ve geri ödeme süresini hesaplayabilirsiniz. Bu sayede günlük, aylık ve yıllık maliyetleri detaylı olarak görüntüleyebilirsiniz.
Ofis Giderlerini Optimize Etme
Ofis maliyet analizi yaparak tasarruf fırsatlarını keşfedebilirsiniz. Örneğin, toplu alımlardan faydalanarak ofis kahve gideri ve ofis su gideri gibi kalemlerde önemli tasarruflar sağlayabilirsiniz. Ayrıca, çalışan başı maliyetleri karşılaştırarak ofis büyüklüğünüzün verimliliğini değerlendirebilir ve küçük ofis giderleri ile büyük şirketlerin maliyetlerini karşılaştırabilirsiniz. Düzenli ofis gider hesaplama yaparak bütçe sapmalarını erken tespit edebilir ve gerekli önlemleri alabilirsiniz.
Hesaplayıcılarımızın Avantajları
Ücretsiz ofis maliyet hesaplayıcı araçlarımız sayesinde:
- Ofis giderleri hesaplama işlemini kolayca yapabilir ve tüm kategorileri tek bir yerde görebilirsiniz
- Çalışan başı ofis maliyeti hesaplayarak şirketinizin verimliliğini ölçebilirsiniz
- Ofis kahve gideri, ofis su gideri ve ofis ikram maliyeti gibi özel kategoriler için detaylı analiz yapabilirsiniz
- Ofis temizlik personeli maliyeti, ofis çaycı maliyeti, ofis ikram personeli maliyeti, ofis destek personeli maliyeti ve ofis kat görevlisi maliyeti gibi personel giderlerini SGK primi, vergiler ve yan haklar dahil hesaplayabilirsiniz
- Ofis personel giderleri hesaplama aracı ile tüm personel türlerini tek hesaplayıcıda toplu olarak hesaplayabilirsiniz
- İkram personeli vs otomasyon karşılaştırma hesaplayıcısı ile ROI ve geri ödeme süresini hesaplayarak otomasyon yatırımının karlılığını değerlendirebilirsiniz
- Günlük, aylık ve yıllık maliyetleri karşılaştırarak bütçe planlaması yapabilirsiniz
- Küçük ofis giderleri ve büyük şirketler için özelleştirilmiş hesaplamalar yapabilirsiniz
Tüm bu hesaplayıcılarımızı kullanarak ofis bütçe planlama sürecinizi kolaylaştırabilir ve maliyetlerinizi optimize edebilirsiniz. Şirket giderleri yönetiminde profesyonel bir yaklaşım benimseyerek, işletmenizin finansal sağlığını iyileştirebilirsiniz.
Organize Sanayi Bölgelerindeki Şirketler İçin Özel Çözümler
Organize sanayi bölgelerinde faaliyet gösteren şirketlerin/KOBİ'lerin ofis giderleri, şehir merkezindeki ofislerden farklılık gösterebilir. OSB'lerdeki şirketler genellikle daha büyük alanlarda faaliyet gösterir ve bu durum maliyet yapısını etkiler. Sanayi bölgesinde faaliyet gösteren işletmeler için özel hesaplayıcılar ve maliyet analizleri sunuyoruz.
OSB'lerdeki şirketler için içecek ve yemek sipariş yönetimi konusunda DrinkSelf'in sunduğu çözümleri keşfetmek içinOrganize Sanayi Bölgeleri sayfamızı ziyaret edin.
Ofis Giderleri Hakkında Sık Sorulan Sorular
Ofis giderleri nelerdir ve nasıl kategorize edilir?
Ofis giderleri, işletmenizin ofis ortamında çalışması için gerekli tüm maliyetleri kapsar. Bunlar temel giderler (elektrik, su, kira), hizmet giderleri (temizlik, güvenlik), finansal giderler (sigorta, vergiler) ve operasyonel giderler (ofis malzemeleri, yazılım) olarak kategorize edilebilir. Hesaplayıcılarımız ile tüm bu kategorileri tek bir yerde toplayabilirsiniz.
Küçük ofis giderleri ne kadar olmalı?
Küçük ofis giderleri, çalışan sayısına ve ofis büyüklüğüne göre değişir. Genellikle çalışan başı aylık 500-2000 TL arasında değişebilir. 5-10 kişilik küçük bir ofiste aylık toplam giderler 20.000-40.000 TL civarında olabilir. Hesaplayıcılarımız ile kendi ofisiniz için detaylı hesaplama yapabilirsiniz.
Ofis giderlerini nasıl azaltabilirim?
Ofis giderlerini azaltmak için önce tüm giderleri kategorilere ayırıp analiz etmelisiniz. Enerji tasarruflu cihazlar kullanarak elektrik giderlerini azaltabilir, toplu alımlarla ofis malzemelerinde indirim sağlayabilir, bulut tabanlı yazılımları tercih ederek donanım maliyetlerini düşürebilirsiniz. Hesaplayıcılarımız ile farklı senaryoları karşılaştırarak en uygun çözümü bulabilirsiniz.
Çalışan başı ofis maliyeti neden önemlidir?
Çalışan başı ofis maliyeti, ofis maliyetlerinin verimliliğini ölçmek için kullanılan önemli bir metrikdir. Bu metrik ile farklı ofislerin veya zaman dilimlerinin maliyetlerini karşılaştırabilir, yeni ofis açarken maliyet tahmini yapabilir ve tasarruf fırsatlarını belirleyebilirsiniz. Örneğin, çalışan başı maliyetiniz yüksekse, ofis büyüklüğünüzü veya gider kategorilerinizi gözden geçirebilirsiniz.
Ofis kahve ve içecek maliyetleri ne kadar olabilir?
Ofis kahve ve içecek maliyetleri, çalışan sayısı ve tüketim alışkanlıklarına göre değişir. 50 çalışanlı bir ofiste, çalışan başı günde 2 fincan kahve (5₺/fincan) ve 1 şişe su (2₺/şişe) tüketiliyorsa, aylık maliyet yaklaşık 13.200₺, yıllık maliyet ise 158.400₺ olabilir. Bu maliyeti görerek toplu alım indirimlerinden faydalanabilir veya alternatif çözümler bulabilirsiniz.
Ofis giderlerini düzenli olarak takip etmek neden önemlidir?
Düzenli takip, bütçe sapmalarını erken tespit etmenizi, tasarruf fırsatlarını belirlemenizi ve gelecekteki giderleri tahmin etmenizi sağlar. Aylık olarak giderlerinizi gözden geçirerek gereksiz harcamaları tespit edebilir ve maliyetleri optimize edebilirsiniz. Hesaplayıcılarımız ile sonuçları PDF veya Excel olarak kaydederek düzenli takip yapabilirsiniz.
Ofis personel giderleri nasıl hesaplanır?
Ofis personel giderleri, maaş + SGK primi (%23.75) + işsizlik sigortası (%2) + gelir vergisi + ek ödemeler + yan haklar toplamından oluşur. Ofis personel giderleri hesaplama aracımız ile temizlik personeli, çaycı, ikram personeli, destek personeli ve kat görevlisi gibi tüm personel türlerini tek hesaplayıcıda toplu olarak hesaplayabilirsiniz. Her personel türü için ayrı ayrı maliyet hesaplaması yapabilir ve toplam maliyeti görebilirsiniz.
İkram personeli mi yoksa otomasyon mu daha karlı?
İkram personeli vs otomasyon karşılaştırma hesaplayıcımız ile bu soruyu kolayca cevaplayabilirsiniz. İkram personeli maliyeti ile otomasyon maliyetini karşılaştırarak ROI yüzdesi, geri ödeme süresi ve yıllık tasarruf hesaplamaları yapabilirsiniz. Genellikle otomasyon sistemleri (örneğin DrinkSelf gibi dijital sipariş sistemleri) çok daha düşük maliyetli ve yüksek ROI sağlar. Özellikle kurulum ücretsiz veya çok düşük maliyetli olduğunda, geri ödeme süresi çok kısa olur.
Personel maliyetlerinde SGK primi oranı nedir?
2026 verilerine göre SGK primi oranı %23.75'tir. Bu oran işveren tarafından ödenen sosyal güvenlik primini ifade eder. Ayrıca işsizlik sigortası oranı %2'dir. Hesaplayıcılarımız bu oranları otomatik olarak kullanarak gerçek personel maliyetlerini hesaplar. Ofis temizlik personeli maliyeti, ofis çaycı maliyeti, ofis ikram personeli maliyeti ve diğer personel giderleri hesaplayıcılarımızda bu oranlar güncel olarak kullanılmaktadır.
Hesaplayıcılarımızı nasıl kullanabilirim?
Hesaplayıcılarımızı kullanmak çok kolay. İlgili hesaplayıcı sayfasına gidin, çalışan sayısı ve gider bilgilerinizi girin. Hesaplama otomatik olarak yapılır ve sonuçları günlük, aylık ve yıllık olarak görebilirsiniz. Sonuçları PDF veya Excel olarak indirebilir, link olarak paylaşabilir veya e-posta ile gönderebilirsiniz.